Welche E-Mail- und Kalenderlösungen machen für Agenturen Sinn?
Mit Microsoft Exchange und Google Apps existieren zwei ausgereifte Lösungen, um Ihre Geschäftsdaten wie E-Mails, Kalender und Kontakte problemlos über alle Geräte (Desktop, Notebooks, Smartphone) zu synchronisieren – und dies bereits ab wenigen Franken pro Monat. Je nach Datenschutzanforderungen bieten wir auch Daten-Hosting ausschliesslich in der Schweiz.
Welche Software eignet sich für unser Projektmanagement?
Es existieren unzählige Softwaretools für Agenturen. Wir sind der Meinung, dass die Agenturprozesse in der Software abgebildet werden sollten und nicht umgekehrt. Sehr gute Erfahrungen haben wir mit Asana gemacht, da diese browserbasierte Lösung den individuellen Ansprüchen einer Kreativagentur am besten gerecht wird. Gerne klären wir in einem persönlichen Gespräch, welche Software ideal ist.
Sollte ich mir um Datenschutz Gedanken machen?
Zugegeben, die NSA wird sich wohl nicht für das neue Kommunikationskonzept des Schokoladenherstellers interessieren, den Sie betreuen. Erinnern Sie sich aber noch an den Praktikanten, dem Sie Ihr altes iPhone gaben, weil er an diesem Projekt arbeitete und der Kunde auch spätabends informiert sein wollte? Das war vor zwei Jahren. Und haben Sie sein E-Mail-Konto nach Ende des Praktikums deaktiviert? Wir helfen Ihnen, saubere Ein- und Austrittsprozesse zu definieren, sodass Ihre Mitarbeitenden nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses keinen Zugriff mehr auf vertrauliche Daten haben.
Mit Asana können Kreativagenturen ihre Projekte und Aufgaben definieren, die Abläufe intern oder mit Freelancern planen und den Fortschritt kontinuierlich verfolgen. Ineffiziente Status-Meetings und endlose E-Mail-Ketten ohne klare Zuständigkeiten gehören der Vergangenheit an. Asana führt Aufgaben und Konversationen zusammen und macht Ihre Teamarbeit effizienter und transparenter.